告别手工录档案！AI 智能著录效率提升 4 倍，准确率 90%+

闻道档案智能著录系统：提示词驱动，让 AI 读懂每一份档案

为深耕认知智能领域、主导制定《中文新闻语义结构化标注》国家标准的企业，我们始终关注传统行业的数字化痛点。

在档案数字化加工全流程中，著录环节早已成为公认的效率瓶颈。

一个熟练的著录员，一天仅能处理几十件档案；档号、日期、文号等字段格式繁杂，人工录入错漏频发；不同项目的相似规则无法复用，重复劳动严重。

著录，正在成为档案数字化项目中最耗时、最易错、最难标准化的环节。

今天，我们正式推出闻道档案智能著录系统，用自然语言定义提取规则，让 AI 完成 80% 的著录工作，人工只需复核和微调。彻底打破档案著录的效率天花板。

✅ 效率低：人工日处理几十件 → AI 批量处理，单任务支持 1000 + 件档案

✅ 易出错：人工录入错漏率高 → 关键字段提取准确率≥90%

✅ 难复用：规则无法沉淀 → 自然语言定义规则，方案一键保存复用

✅ 部署难：需复杂服务器配置 → exe 客户端即装即用，支持国产操作系统

🔹 任务管理：批量挂接，自动排序

支持一键挂接整个文件夹，系统自动识别文件夹名作为档号，文件按名称序号正序排列。任务进度实时展示，清空任务二次确认，确保数据安全。

🔹 著录配置：自定义字段，方案复用

可自由开关、新增著录项，支持保存个性化配置方案，下次登录自动生效，完美适配不同类型档案的著录规范。

🔹 智能著录：一键启动，灵活检测

支持两种检测模式：全文检测精准提取所有信息，前后两页检测大幅提升处理速度。可随时暂停著录，进度实时反馈，无需从头开始。

🔹 人工复核：框选填充，高效修改

原文预览区框选文字，一键填充至对应著录项；支持快捷键翻页、上下条快速切换，修改后表格实时同步，大幅降低复核成本。

🔹 原文预览：多格式支持，便捷浏览

支持 JPG、PDF、TIFF 多格式多页预览，可自由缩放、输入数字翻页，点击档号列表快速切换文件。

🔹 检索导出：快速查找，一键交付

输入关键词可检索所有著录字段，著录完成后一键导出标准 Excel 表格，直接用于项目交付。

✅ 提示词驱动，无需训练模型

这是我们与传统 AI 著录方案最大的区别。

用户只需用自然语言描述提取规则，例如 “提取文件末尾的落款日期作为成文日期”，系统便会自动解析为可执行的提取逻辑。无需标注数据、无需训练模型，部署成本低、规则调整灵活、可解释性强。

✅ 高准确率，真实场景可用

关键字段（档号、题名、责任者、密级、成文日期）提取准确率≥90%，这不是实验室数据，而是在档案馆、政府机关、企业等真实项目中反复验证的实测结果。

✅ 轻量部署，即装即用

纯 exe 客户端形态，无需服务器、无需复杂配置，安装后即可使用。全面支持 Windows 系统及统信、麒麟等国产操作系统，完美适配政务、国企等信创环境。

✅ 面向未来，数字员工就绪

自动著录能力将封装为标准 Skill，与联著龙虾数字员工平台深度集成，未来可实现定时挂接、自动著录、自动导出、异常告警的全流程无人值守。

闻道档案智能著录系统 V1.0 现已正式发布，我们开放免费演示版本供大家体验。

档案是历史的记录，是企业和国家的宝贵财富。

我们希望通过 AI 技术，把档案工作者从繁琐重复的手工录入中解放出来，让他们有更多精力投入到档案的整理、挖掘和利用中，真正释放档案的价值。

未来，我们也将持续深耕认知智能技术，不断优化产品体验，为档案行业的数字化转型提供更强大的技术支撑。